Gefeliciteerd met de stap om je (nieuwe) pand sfeervol klaar te maken voor de toekomst. Maar waar moet je beginnen bij een aanstaande verbouwing?
- Inventarisatie. Het verzamelen van de casco gegevens van het pand (bijvoorbeeld het aantal m2, leidingwerk, afvoer, aansluitingen).
- Wat is nog goed, wat moet er vervangen worden?
- Wat heb je nodig? Bijvoorbeeld het aantal werkplekken, (online) vergaderplekken, belboots, overlegmogelijkheden, ontvangstplek, grootte showroom, etc.
- Maken van een ontwerp: Een goed ontwerp ligt aan de basis van het slagen van het project. Door een professioneel ontwerp is de juiste sfeer voor bezoekers en werknemers gecombineerd met praktische zaken als akoestiek, verlichting en optimalisering van de ruimte.
- Offerte aanvraag na het verzamelen van gegevens. Naar aanleiding van het ontwerp worden er opnieuw gegevens verzameld: nu er bekend is welke materialen er worden toegepast en welke werkzaamheden er moeten worden uitgevoerd, kun je offertes opvragen bij alle partijen.
- Realistische planning
Helaas wordt dit nogal overschat, het maken van een realistische planning. Gelukkig zijn extreme levertijden momenteel niet meer aan de orde, maar daarentegen zijn vakmensen schaars. Bedrijven die verder vooruit plannen dan 2 maanden zijn geen uitzondering. Projectmeubilair wordt op maat gemaakt; hou hierbij rekening met een minimale levertijd van 8 weken.
7. Projectbegeleiding/uitvoering. Projectbegeleiding begint al ruim voor de uitvoering van start gaat: er moet duidelijk gecommuniceerd worden richting de uitvoerende partijen wat er wordt verwacht.
Ter voorbereiding worden werkzaamheden op een plattegrond weergegeven, maten worden op tekeningen aangeduid. Bouwoverleggen worden gepland. Degene die op de werkvloer staan, zijn niet persé dezelfde personen als waarmee het overleg is geweest. Zij worden gebriefd door hun leidinggevende, waardoor er altijd ruis kan ontstaan.
Daarom is het belangrijk dat een projectmanager vinger aan de pols houdt en bij de start en oplevering van elke onderaannemer komt kijken om de puntjes op de i te zetten, en daarnaast ook regelmatig tijdens het werk langs gaat.
TIP 1: BEGIN OP TIJD!
Een verbouwing is iets wat je niet regelmatig doet. Heel begrijpelijk, maar daardoor wordt de aanname gedaan dat er ‘tijd genoeg’ is om de fase na de ruwbouw ‘nog wel een keer’ te regelen. Naast de tijd voor materialen bestellen, maatwerk verzorgen en uren inplannen moet je voor het maken van een ontwerp op enkele weken rekenen.
TIP 2: BESTEED HET UIT
Dit lijkt een inkopper, want ‘dûh, dat is een verkoopargument’. Ja, dat is het ook, maar het is een niet-gekleurde tip: Te vaak heb ik gezien dat na het overhandigen van het ontwerpplan, de ondernemer kostenbesparend wil zijn en daarom zelf de planning en uitvoer wil regelen.
Dit gaat dan wel ten koste van zijn/haar eigen uren voor de bedrijfsvoering (deze uren moet je nu eenmaal ook tellen). Tel daarbij op dat door onervarenheid er meer uren ingezet moeten worden. Ook is er vaak geen netwerk om op terug te vallen:
Het kan namelijk voorkomen dat je tijdens een verbouwing een onvoorzien ‘probleem’ tegen komt wat direct opgelost moet worden, maar dat er geen mensen beschikbaar zijn om dit uit te voeren omdat je ad-hoc contact opneemt.
En ja, je kunt maar op 1 plek tegelijk zijn. Meestal valt het de ondernemer erg tegen en is deze verbouwingsperiode een zware periode vanwege andere randzaken rondom de realisatie die ook nog geregeld moeten worden.
Meer weten over een aanstaande verbouwing in goede banen leiden? Neem gerust contact op voor de mogelijkheden.
